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学好会议活动“降龙十八掌”,轻松来做会议活动小当家
发布:郑州道清文化传播有限公司浏览:841次
会议活动流程并不难,学会会议活动流程18掌,轻松来做会议活动小当家。收藏起来保证在其他活动也都能互相用上哦~
1. 确定会议活动的主题,会议活动的目的
2. 确定会议会议活动具体议程,会议活动时间、地点
3. 确定会议活动规格、接待标准
4. 会议活动的前期宣传推广,邀约媒体等
5. 会议活动期间接待安排,餐饮、车辆、接机等细则
6. 会议活动的策划方案审定,核算会议活动整体费用预算
7. 会议活动日程安排决定,会议活动的执行具体安排
8. 会议活动的具体落地执行公司对接策划方案
9. 会议活动活动策划、活动具体执行方案落地。活动会议的场地布置进场,活动公司活动物料租赁,制作、布置搭建。具体有桁架背景板、桁架签到板、舞台搭建、主背景搭建、导视放置、桌位铭牌摆放、灯光、音响、大屏的运用等等。
10. 现场执行人员就位,工作人员就位如:礼仪、主持、音响师、灯光师、视频工作人员、摄影人员就位。
11. 来宾签到,由工作人员或者礼仪引导至会议场地
12. 由工作人员进行会议资料发放。
13. 活动执行方进行现场音乐、视频的控场。主持人的会议活动现场把控,活动主办方按流程进行。
14. 外场工作人员信息传递、安全负责、酒水餐饮的安排,冷餐的安排。
15. 媒体的采访、演讲会议的实录,会议纪要。
16. 会议活动间隙期,人员的陪同,冷餐服务,酒水的供应。以及会场快速布置整理。
17. 会议活动结束后,来宾的礼送。会后整理资料,来宾退房回收客房卡。负责送行客户,送机、游玩等服务。
18. 会议活动后,场地撤场,收集资料,会务总结,复盘工作,客户回访。
郑州道清文化传播有限公司成立于2015年,起初公司致力于打造郑州团队。随着郑州展览行业的发展壮大和公司全体员工的努力,在原来的业务基础上继续开拓创新,逐渐转型为集设计、施工、租赁、礼仪、搭建服务为一体的**化展览公司,郑州道清文化传播有限公司成立以来秉承“质量效果优、服务好客户”的经营理念,不断提高自身业务水平和施工水平。
服务项目:会场预定 会务用车 会议礼品 演出礼仪 设备租赁 会后考察 灯光舞美 展位搭建
特装展台搭建:木结构,桁架结构,铝型材结构搭建。
展具展架租赁:桁架租赁,标准摊位租赁,舞台气球拱门租赁。
专卖店展厅:商业空间展示,企业展厅,企业文化展示。
主场搭建:标准摊位主场租赁,桁架主场租赁,巡回展展场布置。
商场道具:烤漆柜台及道具,异形道具制作,珠宝柜,眼镜柜,化妆品柜。
开业庆典:商场开业,楼盘奠基,年会,礼仪,演出。