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酒店会议会场布场的详细流程一
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一、会前准备
酒店的预定,现在会议一般安排在所召开地的酒店进行,这样可以尽量减少会议的工作量,工作由很大一部分让酒店代为安排。
挑选会议策执行公司同时尽量选择当地服务比较好的会议布置执行公司这样会省心、省时、省力。
客户及经销商的邀约,以电话或者邮件还有就是线上进行邀约,这样比较迅速**的一对一进行邀约。
确定好会议的主题,找会议公司进行主视觉的设计,然后在酒店大厅放置一个签到背景板,一般常用的为无味打印的桁架搭建的背景板,设计好导视牌。制作号桌牌或者铭牌信息,这样与会的观众及来宾能及时准确的确定自己的位置。
找一个能说回到的主持人,出具一份完整的主持流程,如果不是很明白可以找会议公司来解决。
二、会中工作安排
1.配合会议执行公司,来做好组织接待工作
2.做好会议记录,及颁奖工作。
3.做好后勤保障工作,做好对来宾的迎来送往。
三、会后工作安排
1.进行客户的餐饮住宿招待。
2.客户的交通设备的安排工作
3.整理会后的资料,确定下一步的安排。
四、会后的整理复盘
1.再次联系客户进行回访,看看我们这次会议的召开出现的问题,进行总结
2.自己公司开一个简单的复盘会,总结经验和教训看看我们这次会议的成果。
3跟会议执行公司结一下费用,他们也很辛苦,让会务公司吧现场的视频及音频制作一下。